Was das Werkzeug in jedem Schritt übernimmt und was bei Ihnen bleibt.
Einige Fragen zu Ihrem Unternehmen bestimmen den passenden Weg.
Für einen EU-Marktteilnehmer, der eine vollständige Erklärung vorbereitet.
| Schritt | Das tun Sie | Das tun wir | Das erhalten Sie |
|---|---|---|---|
| Geltungsbereich | Beantworten Sie Fragen zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Beschaffung. | Wir ermitteln Ihren Weg und Ihre Frist. | Ihr Weg und die für Sie geltenden Fristen. |
| Parzellen | Laden Sie eine Datei hoch, zeichnen Sie eine Grenze oder senden Sie Lieferanten einen privaten Link. | Wir zeigen jede Parzelle auf einer Karte. Lieferanten tragen Standorte ohne Konto ein, und Sie nehmen jeden einzeln an. | Eine Liste von Parzellen, jede mit einem Standort. |
| Prüfung | Starten Sie die Prüfung. | Wir vergleichen jede Parzelle mit der EU-Waldkarte 2020 und späteren Änderungsdaten. | Ein Ergebnis, eine Begründung und Vorher-Nachher-Bilder für jede Parzelle. |
| Überprüfung | Untersuchen Sie Signale, erfassen Sie Ihre Bewertung der Rechtmäßigkeit samt Belegen und unterzeichnen Sie Ihr Ergebnis. | Wir bewahren jede Fassung in einem nur ergänzbaren Protokoll auf. | Ein datierter Überprüfungsnachweis. |
| Datei | Reichen Sie die Erklärung selbst in TRACES NT ein. | Wir prüfen den Nachweis gegen die veröffentlichten Regeln des EU-Informationssystems und bereiten die Dateien vor. | Ein PDF-Paket, Parzellen-GeoJSON, eine Parzellen-CSV und ein strukturierter Einreichungsdatensatz. |
| Nach der Einreichung | Reagieren Sie auf Warnungen. | Wir prüfen die Parzellen ein Jahr lang erneut und schreiben Ihnen, wenn sich ein Ergebnis ändert. | Ein neues datiertes Ergebnis. Frühere Ergebnisse bleiben erhalten. |
Der Nachweis einer EU-Erklärung wird mindestens fünf Jahre ab seiner Erstellung oder ab dem Datum des Inverkehrbringens der Waren aufbewahrt, je nachdem, was später liegt. Bewahren Sie zusätzlich eine eigene Kopie des exportierten Pakets auf. Ein freiwilliger Screening-Nachweis wird ein Jahr aufbewahrt und dann gelöscht.
Für die nächste Lieferung starten Sie eine neue Erklärung aus einer früheren. Parzellen und Produktzeilen werden übernommen, und Sie führen die Prüfung erneut durch.
Was wir prüfen, bevor eine Parzelle in eine Einreichung aufgenommen werden kann, und was nicht.
Koordinaten liegen im gültigen Bereich und werden auf sechs Dezimalstellen geführt. Keine zwei Parzellen teilen sich einen Standort. Grenzen sind geschlossen, haben keine Löcher und überschneiden sich nicht selbst. Ein Punkt wird nur für eine Parzelle bis 4 ha akzeptiert, bei Rindern ausgenommen.
FolgeEine Parzelle, die das EU-System ablehnen würde, blockiert den Export, bis Sie sie korrigieren.Wir prüfen nicht, ob eine Koordinate auf einem Betrieb liegt, ob die Parzelle dem genannten Lieferanten gehört oder ob der Lieferant ehrlich ist. Ein plausibler, aber falscher Standort besteht jede Prüfung.
FolgeBewahren Sie Lieferanten- und Rückverfolgbarkeitsbelege zusammen mit dem Ergebnis auf.Ein aus einer Adresse abgeleiteter Standort wird als grob markiert. Er wird nicht als Ergebnis auf Parzellenebene dargestellt.
FolgeErsetzen Sie ihn vor dem Export durch einen Punkt oder eine Grenze.