Ce que l'outil fait à chaque étape, et ce qui reste à votre charge.
Quelques questions sur votre entreprise déterminent le parcours qui vous convient.
Pour un opérateur de l'UE qui prépare une déclaration complète.
| Étape | Vous faites | Nous faisons | Vous obtenez |
|---|---|---|---|
| Portée | Répondez à des questions sur votre entreprise et votre approvisionnement. | Nous déterminons votre parcours et votre échéance. | Votre parcours et les dates qui vous concernent. |
| Parcelles | Importez un fichier, tracez une limite ou envoyez un lien privé à vos fournisseurs. | Nous réunissons chaque parcelle sur une carte. Les fournisseurs ajoutent des emplacements sans compte, et vous acceptez chacun d'eux. | Une liste de parcelles, chacune avec un emplacement. |
| Analyse | Lancez la vérification. | Nous comparons chaque parcelle à la carte forestière 2020 de l'UE et aux données de changement ultérieures. | Un résultat, un motif et des images avant-après pour chaque parcelle. |
| Examiner | Examinez les signaux, consignez votre évaluation de la légalité et vos preuves, puis signez votre conclusion. | Nous conservons chaque version dans un registre en ajout seul. | Un dossier d'examen daté. |
| Fichier | Déposez vous-même la déclaration dans TRACES NT. | Nous vérifions le dossier au regard des règles publiées du système d'information de l'UE et préparons les fichiers. | Un paquet PDF, le GeoJSON des parcelles, un CSV des parcelles et un enregistrement de dépôt structuré. |
| Après le dépôt | Donnez suite à toute alerte. | Nous revérifions les parcelles pendant un an et vous écrivons si un résultat change. | Un nouveau résultat daté. Les résultats précédents sont conservés. |
Le dossier d'une déclaration UE est conservé au moins cinq ans à compter de sa création ou de la date de mise sur le marché des marchandises, la date la plus tardive étant retenue. Conservez aussi votre propre copie du paquet exporté. Un dossier de vérification volontaire est conservé un an, puis supprimé.
Pour l'expédition suivante, démarrez une nouvelle déclaration à partir d'une précédente. Ses parcelles et lignes de produits sont reprises, et vous relancez la vérification.
Ce que nous vérifions avant qu'une parcelle puisse entrer dans un dépôt, et ce que nous ne vérifions pas.
Les coordonnées sont dans la plage valide et limitées à six décimales. Deux parcelles ne partagent jamais le même emplacement. Les limites sont fermées, sans trou et sans auto-intersection. Un point n'est accepté que pour une parcelle jusqu'à 4 ha, sauf pour les bovins.
EffetUne parcelle que le système de l'UE rejetterait bloque l'export tant que vous ne l'avez pas corrigée.Nous ne vérifions pas qu'une coordonnée se trouve sur une exploitation, que la parcelle appartient au fournisseur indiqué, ni que le fournisseur est honnête. Un emplacement plausible mais faux passe tous les contrôles.
EffetConservez les preuves sur les fournisseurs et la traçabilité avec le résultat.Un emplacement issu d'une adresse est signalé comme approximatif. Il n'est pas présenté comme un résultat à l'échelle de la parcelle.
EffetRemplacez-le par un point ou une limite avant l'export.